친애하는 동료 여러분:
깨끗하고 건조하며 편안한 사무실 환경을 조성하고 업무 효율성과 팀 결속력을 더욱 강화하기 위해 회사에서는 오후 3시부터 오후 5시까지 전사-딥클리닝 캠페인을 실시합니다. 관련 약정을 다음과 같이 공고합니다.
이번 청소 캠페인은 사무실 구석구석까지 '사각지대를 남기지 않는 종합 청소'에 초점을 맞춘다. 각 부서는 데스크탑 문서 정리, 컴퓨터 화면 및 키보드 닦기, 쓰레기 제거 등 개인 작업대 청소에 중점을 둘 것입니다. 공용 공간은 모든 부서에서 공동으로 청소합니다. 프런트 데스크 직원이 리셉션 데스크와 진열대를 닦습니다. 회의실 테이블, 의자, 프로젝션 장비 및 바닥이 청소됩니다. 식료품 저장실 싱크대를 철저히 청소하고 전자레인지와 냉장고 내부를 소독합니다. 화장실에는 쓰레기봉투 교체, 거울과 조리대 닦기, 적절한 환기가 필요합니다.
캠페인 기간 동안 관리부에서는 청소 도구(걸레, 대걸레, 소독제, 쓰레기 봉투 등)를 제공합니다. 각 부서에서는 [도구 수집 시간] 동안 관리실에서 이러한 도구를 수집할 전담 담당자를 지정해야 합니다. 청소 시 전기 안전에 주의하고, 위험할 수 있는 전기 제품과 물의 접촉을 피하십시오. 또한, 개인 귀중품이나 중요한 서류는 분실이나 훼손이 되지 않도록 안전하게 보관하시기 바랍니다.
깨끗한 환경은 효율적인 업무의 기반이자 기업의 이미지를 반영합니다. 모든 동료들이 적극적으로 참여하고, 주도적으로 청소에 대한 책임을 지며, 사무실을 깨끗하고 건조하며 편안한 '제2의 집'으로 만들기 위해 함께 노력할 것을 권장합니다. 행사가 끝난 후 관리부서에서는 각 구역의 청결도를 점검하고, 성과가 좋은 부서를 공개적으로 표창할 예정이다.
특별한 사정으로 인해 참여가 불가능한 경우, 사전에 부서장에게 알려주시면 해당 부서가 다른 동료들과 조율하여 해당 구역의 청소 작업을 완료하게 됩니다. 실천적인 실천을 통해 보다 편안한 사무실 분위기를 만들기 위해 함께 노력합시다!